NYS Security Guard License FAQ’s

NYS SECURITY GUARD LICENSE FAQ’S

GETTING AND MAINTAINING YOUR CERTIFICATIONS

Getting a NYS Security Guard License is a step-by-step process that Knight Training Institute can help you with. For a detailed description of how to become a security guard in New York State, visit our Application Process and Documents page. Here are some Frequently Asked Questions to help you in your application and license maintenance:

Can I take my NYS Security License Classes Online?

Yes, you can take NYS Security Guard Licensing Classes online with Knight Training Institute. All of our security training courses are indicated as in-person or online, simply select your preference when registering.

Can you get a NYS Security Guard license if you’ve been convicted of a crime?

The New York Department of State reviews all records of applicants.  If you have been arrested or convicted, you will need to provide a statement explaining these events on your record and also provide copies of records received from the criminal court.  New NY State laws make it possible for records of certain felony and misdemeanor convictions to be sealed after 10 years.  You’ll need to apply for a Certificate of Disposition from the court to get these convictions sealed.  Visit NYCourts.gov for more information on obtaining a Certificate of Disposition.

Do I need to register for the 8 hour and 16 hour courses together?

You don’t need to register for both the 8 hour pre-registration security course, and 16 hour on-the-job training at the same time. However, the 16 hour course must be taken within 90 days of your first employment, so it makes sense to take care of it before you get a a regular job. Plus, Knight Training Institute offers seasonal discounts on both 8 and 16 hour courses when you register at the same time, take advantage!

Do you need to get fingerprints?

YES! You will need to schedule an appointment with IdentoGo which will generate your electronic fingerprints.  Schedule an appointment online at www.identogo.com or call 877-472-6915.   Your fingerprints will be sent to the FBI to check for any criminal history.  You will receive a receipt which will be sent along with your application.

How do I access an online security course once I have registered?

You will be sent a link to a Zoom meeting at the email address you use for your order prior to the course. Please check your spam or junk email folder if you do not see it before contacting ktiinfo@ktinyc.com

How do I use a discount code for security course registration?

To use a discount code, simply enter it at checkout. For promotions that require multiple courses, add both courses to your shopping cart, then checkout using the promotional code.

How do you apply for a New York State security guard license?  

The following must be sent to the NYS Division of Licensing Services:

  • Completed Employee Statement and Security Guard Application  (Form DOS-1206-f-a).
  • Fingerprinting receipt from approved vendor
  • $36 non-refundable application fee payable to NYS Department of State (only money orders, cashier’s check or company checks are accepted—no personal checks or credit cards)
  • Copy of 8 Hour Pre-Assignment training certificate
  • Any additional documentation requested in response to questions on application
How do you get a replacement for a lost NYS security guard license?

You can get a new license by downloading and filling out a Duplicate License/Registration Request form and mailing it to the NYS Division of Licensing Services with a check for $25.  Payment via credit card is also accepted by filing out a Credit Card Authorization form available here.

How do you update your address or name changes on your security guard license?

To initiate changes to your security card’s information (name, address, etc.), you need to fill out and send in a NYS Change Notice form, along with check for $25. Download the form here.

How long does it take to receive a NYS security guard license?

It takes approximately 21 days from the time you send in your application to the time you receive your New York State Security Guard license in the mail.  To check to see if your license has been processed, visit the Licensing Status page of the NY State Division of Licensing Services.  If you just applied for the first time, you can do a search by name.

If you applied for your first license, you can check the status by clicking here.

If you’re renewing and already have a security guard id number, you can search by entering your id. https://appext20.dos.ny.gov/lcns_public/main_screen

What are the requirements for becoming a licensed New York State security guard?

You must be a U.S. citizen or a resident alien of the United States, be 18 years or older and not have any record of past convictions of serious crimes.   You must also take the state-mandated 8-Hour Pre-Assignment course.  A certificate is issued after successful completion and is required as part of the application. You are also required to take the 16-hour On the Job Training (OTJT) course within 90 days of being employed as a security guard. Knight Training Institute can provide all required training for your certification.

What if you don’t have a drivers license?

The same photo and identification number that is on your New York State drivers license will be used for your security guard license. Those without a drivers license will need to go a DMV office to get a photo taken (no cost involved).  An FS-6T receipt with a 9-digit ID number will be given to you.  This is the ID number you will use on the application form.

¿Cómo accedo a un curso de seguridad en línea una vez que me he inscrito?

Se le enviará un enlace a una reunión de Zoom a la dirección de correo electrónico que utilice para su pedido antes del curso. Por favor, compruebe su carpeta de spam o correo no deseado si no lo ve antes de ponerse en contacto con ktiinfo@ktinyc.com.

¿Cómo se actualizan los cambios de dirección o de nombre en la licencia de guardia de seguridad?

Para iniciar cambios en la información de su tarjeta de seguridad (nombre, dirección, etc.), debe rellenar y enviar un formulario de Notificación de Cambio del Estado de Nueva York, junto con un cheque de 25 $. Descargue el formulario aquí.

¿Cómo se obtiene un duplicado de una licencia de guardia de seguridad del Estado de Nueva York que se ha perdido?

Puede obtener una nueva licencia descargando y rellenando un formulario de Solicitud de Duplicado de Licencia/Registro y enviándolo por correo a la División de Servicios de Licencias del Estado de Nueva York con un cheque de 25 dólares.  También se acepta el pago con tarjeta de crédito rellenando un formulario de autorización de tarjeta de crédito disponible aquí.

¿Cómo se solicita una licencia de guardia de seguridad del Estado de Nueva York?
  1. Debe enviar lo siguiente a la División de Servicios de Licencias del Estado de Nueva York:
  2. Declaración de empleado y solicitud de guardia de seguridad cumplimentadas (formulario DOS-1206-f-a). 
  3. Recibo de toma de huellas dactilares de un proveedor aprobado
  4. Tasa de solicitud no reembolsable de 36 dólares pagadera al Departamento de Estado del de Nueva York (sólo se aceptan giros postales, cheques de caja o cheques de empresa; no se aceptan cheques personales ni tarjetas de crédito).
  5. Copia del certificado de formación previa a la asignación de 8 horas
  6. Cualquier documentación adicional solicitada en respuesta a las preguntas de la solicitud
¿Cómo se utiliza un código de descuento para inscribirse en un curso de seguridad?

Para utilizar un código de descuento, introdúzcalo en el momento de pagar. Para las promociones que requieren varios cursos, añada ambos cursos a la cesta de la compra y, a continuación, pase por caja utilizando el código promocional.

¿Cuáles son los requisitos para obtener la licencia de vigilante de seguridad del Estado de Nueva York?

Debe ser ciudadano estadounidense o extranjero residente en Estados Unidos, tener 18 años o más y no tener antecedentes penales por crímenes graves. También debe realizar el curso obligatorio estatal de 8 horas previo a la asignación.  Una vez finalizado con éxito, se expide un certificado que se exige como parte de la solicitud. También deberá realizar el curso de Formación en el Puesto de Trabajo (OTJT) de 16 horas en un plazo de 90 días desde su contratación como vigilante de seguridad. El Instituto de Formación Knight puede proporcionarle toda la formación necesaria para su certificación.

¿Cuánto tiempo se tarda en recibir una licencia de guardia de seguridad del Estado de Nueva York?

Desde el momento en que envía su solicitud hasta que recibe por correo su licencia de vigilante de seguridad del Estado de Nueva York transcurren aproximadamente un mes y medio.  Para comprobar si su licencia ha sido procesada, visite la página de Estado de Licencias de la División de Servicios de Licencias del Estado de Nueva York.  Si acaba de solicitarla por primera vez, puede hacer una búsqueda por nombre.

Si solicitó su primera licencia, puede comprobar el estado haciendo clic aquí.

Si está renovando y ya tiene un número de identificación de guardia de seguridad, puede buscar introduciendo su identificación. https://appext20.dos.ny.gov/lcns_public/main_screen

¿Hay que tomar huellas dactilares?

SÍ. Tendrá que reservar una cita con IdentoGo, que generará sus huellas dactilares electrónicas.  Concierte una cita en línea en www.identogo.com o llame al 877-472-6915.   Sus huellas dactilares se enviarán al FBI para comprobar si existen antecedentes penales.  Recibirá un recibo que se enviará junto con su solicitud.

¿Puedo tomar mis clases de Licencia de Seguridad del Estado de Nueva York en línea?

Sí, puede tomar las Clases de Licencia de Guardia de Seguridad del Estado de Nueva York en línea con Knight Training Institute. Todos nuestros cursos de formación en seguridad están indicados como presenciales en persona o en línea, simplemente seleccione su preferencia al registrarse.

¿Qué ocurre si no tiene permiso de conducir?

Para la licencia de vigilante de seguridad se utilizará la misma foto y el mismo número de identificación que en el permiso de conducir del Estado de Nueva York. Las personas que no tengan permiso de conducir tendrán que ir a una oficina del DMV para hacerse una foto (sin coste alguno).  Se le entregará un recibo FS-6T con un número de identificación de 9 dígitos.  Este es el número de identificación que utilizará en el formulario de solicitud.

¿Se puede obtener una licencia de guardia de seguridad del Estado de Nueva York si se ha sido condenado por un crimen?

El Departamento de Estado de Nueva York revisa todos los registros de los solicitantes.  Si usted ha sido arrestado o condenado, tendrá que proporcionar una declaración explicando estos hechos en su expediente y también proporcionar copias de los registros recibidos del tribunal penal.  Las nuevas leyes del Estado de Nueva York permiten sellar los registros de ciertas condenas por infracciones y delitos graves al cabo de 10 años.  Tendrá que solicitar un Certificado de Disposición del tribunal para sellar estas condenas.  Visite NYCourts.gov para obtener más información sobre cómo obtener un Certificado de Disposición.

¿Tengo que registrarme a la vez en los cursos de 8 y 16 horas?

No es necesario que se registre al mismo tiempo en el curso de seguridad de preinscripción de 8 horas y en el curso de formación en el puesto de trabajo de 16 horas. Sin embargo, el curso de 16 horas debe realizarse dentro de los 90 días siguientes a su primer empleo, por lo que tiene sentido realizarlo antes de conseguir un trabajo regular. Además, el Instituto de Formación Knight ofrece descuentos de temporada en los cursos de 8 y 16 horas cuando te inscribes al mismo tiempo, ¡aprovéchalo!